La Belgique est l’un des pays où les véhicules d’entreprise sont les plus nombreux. Ce volet représente le deuxième poste de frais généraux pour les entreprises. Des outils de travail indispensables qu’il faut protéger convenablement. Ensemble ou séparément. 

Quels risques peuvent être assurés ?

La responsabilité civile

Les éléments qui influencent votre responsabilité vis-à-vis des tiers peuvent varier selon votre activité professionnelle. Il convient par exemple de savoir qui conduit le véhicule, dans quelles conditions, quel est le type de marchandises transportées, si le véhicule sert aussi au transport de passagers, etc.

L'omnium

Cette assurance couvre votre investissement. Vous pouvez protéger le véhicule par une assurance omnium complète (dégâts matériels compris) ou une « mini omnium » couvrant l'incendie, le vol, les dégâts de la nature et le bris de vitrage. Ici, c’est la valeur du véhicule qui entre en ligne de compte.

L’assurance du conducteur et des passagers

Faut-il inclure une assurance du conducteur ? Faut-il couvrir des passagers réguliers ou occasionnels ? Pouvez-vous combiner l’assurance du véhicule avec une couverture des accidents du travail ? Toutes ces questions méritent d’être étudiées.

L’assurance flotte automobile

Elle vous offre les mêmes caractéristiques qu’une police auto traditionnelle mais, au lieu d’assurer chaque véhicule séparément, elle regroupe la prime pour l’ensemble de votre parc. Tout en vous laissant le choix d’assurer votre flotte d’entreprise en RC, en omnium complète ou en mini omnium.

• Avantages : non seulement vous ne payez qu’une seule prime pour tous les véhicules, mais elle est globalement plus avantageuse. La gestion de vos polices d’assurance s’en trouve simplifiée et le bonus-malus est établi en fonction de la globalité du parc auto et non plus par véhicule ou par individu.
• Inconvénients : si trop de sinistres frappent votre flotte auto, le coût de la prime peut très vite grimper et certaines compagnies pourraient même rechigner à maintenir votre couverture. Mieux vaut donc vous assurer de la qualité de la conduite de vos employés, quitte à les former si nécessaire.
• Astuce : il est possible d’ajouter les véhicules personnels des propriétaires de l’entreprise au parc auto de la société. C’est un bon moyen de profiter des tarifs avantageux procurés par l’assurance flotte auto.

 

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Une entreprise ou une association doit assurer ses locaux en tenant compte de la valeur des biens qu'ils renferment. D’autres assurances sont également nécessaires, parmi lesquelles la responsabilité civile ou les garanties dégâts des eaux, incendies et catastrophes naturelles. Voici comment assurer au mieux les locaux de votre entreprise.

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Assurez le matériel bureautique et informatique

Certains assureurs proposent des formules dédiées au matériel informatique et aux unités de stockage. Évaluez la valeur de vos outils de travail administratif et choisissez de préférence un contrat prévoyant une indemnisation à hauteur du coût d'achat. Car si le sinistre survient au cours d'une période financière difficile, l'entreprise pourrait avoir du mal à ajouter la différence entre l'indemnisation et le coût du matériel neuf. 

Assurez les marchandises
Les compagnies d'assurances ont mis au point des formules spécialement dédiées aux stocks, en tenant compte des variations. 

Assurez les biens mobiliers à l’intérieur et à l'extérieur des locaux
Faites le compte de l'ameublement et de tout autre bien mobilier stocké à l'intérieur des locaux de l'entreprise et assurez-vous de les inclure au sein de vos contrats d’assurance.
La plupart des contrats d'assurance sur les biens mobiliers concernent les objets situés à l'intérieur des locaux. Si certains des biens de l'entreprise sont stockés à l'extérieur, demandez à votre assureur d'ajouter une clause spécifique au contrat. 

S'assurer contre quels risques ?

Incendies et explosions
Les contrats d'assurance incendie pour entreprise prévoient la mise en place de certaines normes de sécurité. Lisez les contrats que l'on vous propose et voyez si vos dispositifs sont en accord avec les exigences de l'assureur. 

Dégâts des eaux
Différent de l'inondation, le sinistre dégât des eaux se réfère à une fuite d'eau ou un éclatement de canalisation. Il s'agit d'une garantie importante, car elle couvre un sinistre couramment rencontré. 

Catastrophe naturelle ou technologique
C'est notamment le cas après des inondations, une tempête ou l'explosion d'une usine.  Souscrire cette garantie vous permettra de percevoir une indemnisation si de tels événements venaient à se produire. En pratique, elle est – du moins en partie – incluse dans votre assurance incendie. Vérifiez bien si tous les cas de figure sont compris. 

Ci-dessous une série de contrat qui permettent de gérer les risques dans et autour de votre entreprise. Ces couvertures peuvent éventuellement vous concerner en fonction de votre type d'entreprise et de votre situation spécifique.

• Véhicules 
  • Assurez votre parc automobile avec des garanties adaptées et permettez à vos collaborateurs de prendre la route bien protégés.
• Incendie 
  • L'assurance incendie couvre les risque dans et autour de votre entreprise. A côté d'une couverure des risques d'incendie, de grêle de catastrophes naturelles ou autres risques touchant vos bâtiments,  est également prévu la RC pour des dommages à des tiers découlant de ces mêms risques.
• Responsabilité
  • En tant qu'entreprise vous pouvez être responsable dans diverses situations. Couvrez-vous donc pour les dommages que vous ou votre entreprise occasionnez à des tiers.
• Perte de bénéfices 
  • Cette assurance vous procure un tampon financier et vous permet ainsi de redémarrer rapidement votre entreprise après sinistre. Votre chiffre d'affaires est ainsi assuré.
• Protection juridique
  • Lors d'un conflit avec un tiers (client, fournisseur) la protection juridique vous aide
    • analyse de votre situation, quels sont vos droits ?
    • quels devoirs devez-vous accomplir ?.
    • soutien lorsque le conflit aboutit en une procédure judiciare.
• Bris de machines
  • L'assurance bris de machines couvre des dommages non prévus dans l'assurance incendie. Il peut s'agir par exemple de grippage, surtension, maladresses, mauvaise utilisation, …
• Transport de marchandises
  • Une assurance transport vous couvre pour le transport de marchandises effectué pour compte propre et/ou votre responsabilité en tant que transporteur professionnel.
• Tous risques électronique
  • Votre arsenal électronique est assuré, également pendant le transport, pour toute une série de risques:  chutes et chocs, maladresses, vol, sabotage, ...